Тонер для копіювальних пристроїв — це полімер і пігмент, виготовлений із тонкого порошку.
Простіше кажучи, це пластиковий порошок.
Наскільки дрібні частинки залежать від їх використання.
Тонер для високоякісного фотопринтера буде дуже дрібним, а тонер буде досить грубим порівняно з недорогим копіювальним апаратом.
Якість копій виробника тонера для копіювального апарату в основному визначається продуктивністю копіювального апарату, чутливістю фоточутливого барабана, фізичними властивостями носія та якістю тонера для копіювального апарату. Не всі тонери однакові, і не всі тонери мають однаковий ефект друку. Форма тонера визначає ефект друку.

Коли на панелі копіювального апарата горить червоне світло та сигнал порошку, користувач повинен вчасно додати тонер у копіювальний апарат. Якщо порошок не буде додано вчасно, це може призвести до несправності копіювального апарату або створити шум під час додавання порошку.

Додаючи тонер, ослабте його та дотримуйтесь інструкцій щодо додавання тонера.
Додаючи копіювальний папір, спочатку перевірте, чи папір сухий і чистий, а потім вирівняйте стос копіювального паперу в порядку перед і після нього, а потім покладіть його в лоток для паперу з папером того самого розміру. Неправильно розміщені лотки для паперу призведуть до зминання паперу.

Необхідно очистити залишки порошку в бункері для подачі порошку та бункері для прийому порошку; після нанесення тонера паралельно струсіть тонер у відсіку для подачі порошку та кілька разів вручну поверніть шестерню за годинниковою стрілкою, щоб тонер рівномірно прилип до магнітного валика. Щоб забезпечити рівномірність тонера.

Видаліть тонер того кольору, який потрібно замінити, а потім встановіть новий. Двома основними критеріями для копіювального тонера є чорнота та роздільна здатність.